Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 27 października 2026 r.
Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026 r.

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w dwóch usługach Grupy Agencji Ochrony JUSTUS, z których każda ma odrębnego administratora danych:

Postanowienia Części III (prawa osób, których dane dotyczą, kontakt, zmiany polityki) mają zastosowanie do obu usług.

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

CZĘŚĆ I – SERWIS INTERNETOWY WWW.JUSTUS.COM.PL

I.1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego www.justus.com.pl (dalej: „Serwis”) jest:

Agencja Ochrony Osób i Mienia JUSTUS Sp. z o.o.
ul. Skotnicka 230, 30-394 Kraków
KRS: 0000123065, NIP: 677-213-78-48, REGON: 357138638
(dalej: „Administrator Serwisu”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: atrium@justus.com.pl lub pisemnie na adres siedziby.

I.2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

Sytuacja Przetwarzane dane Cel Podstawa prawna
Formularz kontaktowy, e-mail, telefon imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, kontakt handlowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa korespondencji)
Newsletter adres e-mail wysyłka informacji o usługach art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej
Rekrutacja (zakładka „Praca w JUSTUS”) dane zawarte w CV i formularzu aplikacyjnym przeprowadzenie procesu rekrutacji art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy; w zakresie danych dodatkowych oraz przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Korzystanie z Serwisu adres IP, data i godzina żądania, adres URL strony, adres strony odsyłającej, informacje o przeglądarce i systemie, informacje o błędach administrowanie Serwisem, zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Pliki cookies analityczne i marketingowe identyfikatory plików cookies, dane o sposobie korzystania z Serwisu statystyki odwiedzin, ulepszanie Serwisu art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń dane niezbędne do tego celu ochrona praw Administratora Serwisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi, wysyłki newslettera lub udziału w rekrutacji.

W przypadku ofert pracy w innych spółkach Grupy Agencji Ochrony JUSTUS (JUSTUS C.M.A. Sp. z o.o., JUSTUS D.W.A. Sp. z o.o., JUSTUS PATROL Sp. z o.o.) administratorem danych kandydatów jest spółka wskazana w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

I.3. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Stosujemy:

  • cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie Serwisu (np. utrzymanie sesji, zapamiętanie wyboru dotyczącego zgód); nie wymagają zgody;
  • cookies analityczne – Google Analytics (Google Ireland Limited), służą do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin; stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody;

Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub stały (przechowywane przez czas określony w ich parametrach albo do czasu usunięcia). Zgodę na cookies inne niż niezbędne można w każdej chwili wycofać lub zmienić w ustawieniach zgód Serwisu albo w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Google: https://policies.google.com/privacy.

I.4. Odbiorcy danych

Administrator Serwisu nie sprzedaje danych osobowych. Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Serwisu na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej, informatycznych i analitycznych, a także spółkom z Grupy Agencji Ochrony JUSTUS w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania. Dane mogą być udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

I.5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

I.6. Okres przechowywania danych

  • korespondencja i zapytania – do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • newsletter – do czasu wycofania zgody;
  • rekrutacja – do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy;
  • logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy;
  • pliki cookies – zgodnie z okresem ich ważności lub do czasu usunięcia przez użytkownika.

CZĘŚĆ II – APLIKACJA MOBILNA „OCHRONA JUSTUS”

II.1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji mobilnej „Ochrona JUSTUS” dla systemu Android, udostępnianej w sklepie Google Play (dalej: „Aplikacja”), jest:

JUSTUS C.M.A. Sp. z o.o.
ul. Skotnicka 230, 30-394 Kraków
KRS: 0000258949, NIP: 677-227-26-35, REGON: 120281227
(dalej: „Administrator Aplikacji”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: atrium@justus.com.pl lub pisemnie na adres siedziby.

II.2. Przeznaczenie Aplikacji

Aplikacja jest narzędziem służbowym przeznaczonym dla pracowników i współpracowników Grupy Agencji Ochrony JUSTUS oraz uprawnionych przedstawicieli jej klientów. Służy do obsługi zadań związanych ze świadczeniem usług ochrony osób i mienia. Dostęp do funkcji Aplikacji wymaga konta nadanego przez Administratora Aplikacji.

II.3. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane konta użytkownika – login (identyfikator lub adres e-mail), imię i nazwisko, przypisanie do obiektu lub zespołu, rola w systemie. Hasło przechowywane jest wyłącznie w postaci zabezpieczonej funkcją skrótu (hash).
  • Dane wprowadzane w ramach wykonywanych obowiązków – wpisy, raporty i zgłoszenia zdarzeń wraz z datą, godziną i autorem wpisu.
  • Dane techniczne – adres IP, data i godzina połączenia, wersja Aplikacji, model urządzenia i wersja systemu Android, informacje o błędach działania Aplikacji.

Aplikacja nie wyświetla reklam, nie korzysta z identyfikatora wyświetlania reklam (Advertising ID), nie profiluje użytkowników w celach marketingowych, nie sprzedaje danych i nie uzyskuje dostępu do kontaktów, wiadomości SMS, historii połączeń ani plików użytkownika niezwiązanych z Aplikacją. Pliki cookies opisane w Części I nie są wykorzystywane w Aplikacji.

II.4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • udostępnienie Aplikacji i obsługa konta użytkownika, w tym uwierzytelnianie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), a w przypadku pracowników – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy;
  • dokumentowanie i organizacja usług ochrony świadczonych na rzecz klientów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na należytym wykonywaniu umów z klientami) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
  • zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji i systemów informatycznych, diagnostyka i usuwanie błędów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

II.5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Aplikacji na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO), takim jak dostawcy usług hostingowych i informatycznych, a także spółkom z Grupy Agencji Ochrony JUSTUS w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Dane mogą być udostępniane klientom w zakresie dokumentacji wykonanej usługi ochrony oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

II.6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator Aplikacji nie przekazuje danych do państw trzecich, a gdyby okazało się to konieczne, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

II.7. Bezpieczeństwo danych

Komunikacja pomiędzy Aplikacją a serwerami Administratora Aplikacji odbywa się wyłącznie w formie szyfrowanej (HTTPS/TLS). Stosowane są środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrola dostępu oparta na rolach, uwierzytelnianie użytkowników, rejestrowanie zdarzeń oraz regularne kopie zapasowe.

II.8. Okres przechowywania danych

  • dane konta – przez okres posiadania aktywnego konta, a po jego dezaktywacji – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane wprowadzone w ramach dokumentacji usług ochrony – przez okres wymagany przepisami prawa i umowami z klientami;
  • dane techniczne (logi) – nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

II.9. Usunięcie konta i danych

Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swojego konta w Aplikacji oraz powiązanych z nim danych, wysyłając wiadomość na adres atrium@justus.com.pl z tytułem „Usunięcie konta – aplikacja Ochrona JUSTUS” i podając login. Żądanie zostanie zrealizowane niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni. Administrator Aplikacji może zachować dane, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, o czym poinformuje użytkownika.

II.10. Uprawnienia Aplikacji w systemie Android

Aplikacja korzysta wyłącznie z uprawnień niezbędnych do działania jej funkcji, w szczególności z dostępu do Internetu w celu komunikacji z serwerem Administratora Aplikacji. Uprawnienia wymagające zgody użytkownika wykorzystywane są wyłącznie po jej udzieleniu i mogą zostać w każdej chwili cofnięte w ustawieniach systemu Android.

II.11. Osoby niepełnoletnie

Aplikacja jest narzędziem służbowym i nie jest przeznaczona dla osób poniżej 18. roku życia.

CZĘŚĆ III – POSTANOWIENIA WSPÓLNE

III.1. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje wobec właściwego administratora prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

III.2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego (art. 22 RODO).

III.3. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych – zarówno w Serwisie, jak i w Aplikacji – prosimy o kontakt: atrium@justus.com.pl lub pisemnie na adres: ul. Skotnicka 230, 30-394 Kraków, ze wskazaniem, czy sprawa dotyczy Serwisu, czy Aplikacji.

III.4. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcji Serwisu lub Aplikacji albo przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.